Poslední aktualizace: 1. ledna 2024
Úvod
Společnost shine-realm s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR").
Tento dokument poskytuje podrobné informace o tom, jakým způsobem plníme požadavky GDPR a jak zajišťujeme ochranu vašich osobních údajů.
Zásady zpracování osobních údajů
Při zpracování osobních údajů se řídíme následujícími zásadami stanovenými v čl. 5 GDPR:
Zákonnost, korektnost a transparentnost
Osobní údaje zpracováváme pouze na základě platného právního titulu. O zpracování vás informujeme jasným a srozumitelným způsobem.
Účelové omezení
Údaje shromažďujeme pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely. Nezpracováváme je způsobem neslučitelným s těmito účely.
Minimalizace údajů
Zpracováváme pouze údaje přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu zpracování.
Přesnost
Dbáme na to, aby zpracovávané údaje byly přesné a v případě potřeby aktualizované.
Omezení uložení
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely zpracování.
Integrita a důvěrnost
Zajišťujeme náležité zabezpečení údajů včetně ochrany před neoprávněným zpracováním, ztrátou nebo poškozením.
Kategorie subjektů údajů
V rámci naší činnosti zpracováváme osobní údaje následujících kategorií osob:
- Návštěvníci webových stránek
- Klienti využívající naše konzultační služby
- Osoby, které s námi komunikují prostřednictvím emailu
- Obchodní partneři a dodavatelé
Předávání osobních údajů
Osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:
Poskytovatelé služeb
Spolupracujeme s poskytovateli technických služeb (hosting, emailing), kteří zpracovávají údaje naším jménem na základě zpracovatelských smluv.
Orgány veřejné moci
V případech stanovených zákonem můžeme být povinni předat údaje orgánům veřejné moci (finanční úřady, soudy).
Předávání mimo EU
Osobní údaje zásadně nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky v souladu s GDPR.
Práva subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte dle GDPR následující práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a informace o zpracování.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Za určitých podmínek máte právo na vymazání svých osobních údajů bez zbytečného odkladu.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají.
Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit následujícími způsoby:
- Zasláním emailu na adresu [email protected]
- Písemně na adresu: shine-realm s.r.o., Technická 15, 160 00 Praha 6
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce.
Pro ověření vaší totožnosti vás můžeme požádat o poskytnutí dodatečných informací.
Bezpečnostní opatření
Pro ochranu osobních údajů jsme implementovali následující technická a organizační opatření:
- Šifrování dat při přenosu i v úložišti
- Řízení přístupu a autentizace uživatelů
- Pravidelné bezpečnostní audity
- Zálohování dat a plány obnovy
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
- Fyzické zabezpečení datových center
Dozorový úřad
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
V České republice je dozorovým úřadem:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz